标题。由“会议名称+会议纪要”构成，一般是关于XXXX等事项的会议纪要。导言。介绍会议召开的基本情况，如时间、地点，参加人，讨论的问题，例如2019年10月10日，在公司一楼会议召开了XXXX会议，会议研究讨论了XXX等事。
最常用的标题写法是由“单位+会议名称+文种类别(纪要)”组成。如“xx市人民政府关于提高城乡居民最低生活保障标准的会议纪要”;有的会议也可用会议地点作标题,如“两型社会建设长沙会议纪要”;有时也可把会议的主要内容在标题里揭示出来,
结尾即会议纪要的结束语，一般是向收文单位提出希望和要求，有的会议纪要没有结尾部分，主体内容写完，全文就结束。(3)落款。包括署名和时间两项内容。署名只用于办公室会议纪要，署上召开会议的领导机关的全称，下面写上成文。
1）开头。一般要写明会议的要求，包括会议召开的时间、地点、主持单位，与会人员及会议的议题等。有的还可以写出会议程序或概述会议总的情况。要求简明扼要，不拖泥带水。2）主体。写会议上反映的情况、研究的问题、做出的。
首先写标题，再写开头，包括会议形式、背景、会议名称、地点、时间、主题、评价，参会人员及指导思想和目的。文号和行文时间，文号写在标题的正下方，由年份、序号组成，也可以写在正文的右下方、主办单位的下面。
，统一认识 ，指导工作 。它可以由会议主持单位直接下达，或加批语下达，或呈报上级机关批转下达。会议纪要的主要作用是:首先，使与会者了解和掌握会议主要精神;其次，便于上级了解情况，向下级贯彻会议精神。会议纪要的主要特点。
会议结束，记录完毕，要另起一行写"散会"二字，如中途休会，要写明"休会"字样。会议记录应该突出的重点有：(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;(3)权威人士或。
做好会议记录是写好会议纪要的基础,会议纪要是从会议记录的基础上加工提炼而来的。 会前,要认真阅读议题,查阅相关背景资料,把握会议主旨,做到胸有成竹。会中,要专心做好会议记录,文字要准确,段落要清楚,记录要全面,与会者的赞成意见、
会议纪要通过记载会议基本情况、会议主要成果、会议议定事项，综合概括性地反映会议的基本精神，以便与会单位统一认识，在会后贯彻落实。1．纪实性会议纪要是根据会议的宗旨、议程、决议等整理而成的公文，它是对会议基本情况的。
会议纪要格式 有两种格式:一是,会议名称加纪要,也就是在“纪要”两个字前写上会议名称。如,全国财贸工会工作会议纪要;又如,吉林省工商行政管理局长会议纪要。会议名称可以写简称,也可以用开会地点做为会议名称。如,京、津、沪、穗、